Vacature: directie-assistent

32 – 36 uur per week
Vacaturenummer 2024-010

Reina en Robert zijn onze twee directeuren. Ze zijn vaak druk bezet en gaan geregeld van het ene overleg in het andere, op eigen en externe locaties. Onze directeuren zijn beide zeer gedreven om van onze mooie organisatie een succes te maken, zodat kinderen en gezinnen in Den Haag de beste hulp en ondersteuning krijgen. Zij kunnen hun rol als directeur het beste vervullen als ze uitstekend worden ondersteund door een directiesecretaresse. Ben jij die ervaren en servicegerichte collega, die Reina en Robert ontzorgt? Lees dan deze vacaturetekst en solliciteer! Je mag ons ook eerst bellen natuurlijk.

Hoe maak jij het verschil als directiesecretaresse?

Met ongeveer 275 collega’s werken we elke dag aan onze missie om alle Haagse kinderen een veilige, gezonde en kansrijke toekomst te bieden. Het leven brengt uitdagingen met zich mee en juist in deze momenten hopen wij het verschil te maken.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van Robert en Reina. Je biedt hen alle administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning. Je bent proactief, een aanpakker en samenwerker die overzicht houdt, ook als het hectisch is. Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het moet. We vragen van jou dat je de mailboxen van de directeuren bijhoudt, de agendaplanning voor je rekening neemt en uiteenlopende overleggen en vergaderingen organiseert en voorbereidt en er desgewenst een verslag van maakt. Officemanagement- en HR-taken behoren ook tot jouw werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• ruimte om zelfstandig (verder) vorm te geven aan deze functie, inspelend op de wensen en behoeften van de directeuren;
• een salaris van maximaal € 3.593,51 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring (schaal 6 van de cao jeugdzorg);
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met mogelijkheid voor een vast contract, bij goed functioneren;
• een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag;
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (ong. één dag per week). Uiteraard faciliteren wij je met een laptop en telefoon.

Wat vragen we van jou?

Het bieden van administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan managers of directeuren kent voor jou geen geheimen en is iets dat je al langere tijd met plezier doet. Je bent nieuwsgierig naar een andere werkomgeving, nieuwe collega’s, nieuwe uitdagingen en doet dat graag in een organisatie met een maatschappelijk belang.

Je hebt er plezier in om alles rond en tussen de directeuren, bestuurders, medewerkers, samenwerkingspartners en externe instanties op rolletjes te laten lopen. Je bent digitaal handig met outlook, word, excel en powerpoint. Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij zijn rondomJou

RondomJou is een samenwerkingsverband van vier organisaties: Youz, Middin, Jeugdformaat en Xtra en opgericht op 1 januari 2024. We bieden hulp aan jeugdigen en gezinnen in Den Haag, vanuit elf buurtteams, het onderwijsteam en het toegangsteam. We zijn actief in Laak, Haagse Hout, Centrum, Binckhorst en Leidschenveen-Ypenburg.

Enthousiast?

Zie jij jezelf bij ons werken als directiesecretaresse? Dan komen wij graag met jou in contact. Om te solliciteren stuur je je motivatiebrief en CV aan Irene Krikke (HR), via irene.krikke@rondomjoudh.nl.

Eerst even bellen of mailen met Irene mag natuurlijk ook via 06 – 14666687.