Vacature: directiesecretaresse

32 – 36 uur per week
Vacaturenummer 2024-010

Robert is directeur van rondomJou. Hij is vaak druk bezet en gaat geregeld van het ene overleg in het andere, op eigen en externe locaties. Robert is zeer gedreven om van onze mooie organisatie een succes te maken, zodat kinderen en gezinnen in Den Haag de beste hulp en ondersteuning krijgen. Hij kan zijn rol van directeur het beste vervullen als hij uitstekend wordt ondersteund door een directiesecretaresse. Ben jij die ervaren en servicegerichte collega, die Robert ontzorgt? Lees dan deze vacaturetekst en solliciteer! Je mag ons ook eerst bellen natuurlijk.

Hoe maak jij het verschil als directiesecretaresse?
Met bijna 300 collega’s werken we elke dag aan onze missie om alle Haagse kinderen een veilige, gezonde en kansrijke toekomst te bieden. Het leven brengt uitdagingen met zich mee en juist in deze momenten hopen wij het verschil te maken.

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van Robert, onze directeur bedrijfsvoering. Je biedt hem alle secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je bent proactief, een aanpakker en samenwerker die overzicht houdt, ook als het hectisch is. Je bent flexibel als het kan en vasthoudend als het moet. We vragen van jou dat je de mailbox van Robert bijhoudt, de agendaplanning voor je rekening neemt en uiteenlopende overleggen en vergaderingen organiseert en voorbereidt en er desgewenst een verslag van maakt. Het opbouwen en bijhouden van een digitaal archief en officemanagement- en HR-taken behoren ook tot jouw werkzaamheden.

Wat bieden wij jou?

• een salaris van maximaal € 3.593,51 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring (schaal 6 van de cao jeugdzorg), met de mogelijkheid om op termijn door te stromen naar een schaal 7-functie;
• ruimte om zelfstandig (verder) vorm te geven aan deze functie, inspelend op de wensen en behoeften van de directeuren;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met mogelijkheid voor een vast contract, bij goed functioneren;
• een eindejaarsuitkering van 8,3% over het bruto jaarsalaris vermeerderd met de vakantietoeslag;
• de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken (ong. één dag per week). Uiteraard faciliteren wij je met een laptop en telefoon.

Wat vragen we van jou?
Het bieden van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan managers of directeuren kent voor jou geen geheimen en is iets dat je al langere tijd met plezier doet. Je bent nieuwsgierig naar een andere werkomgeving, nieuwe collega’s, nieuwe uitdagingen en doet dat graag in een organisatie met een maatschappelijk belang.

Je hebt er plezier in om alles rond de directeur, bestuurders, medewerkers, samenwerkingspartners en externe instanties op rolletjes te laten lopen. Je bent digitaal handig met outlook, word, excel en powerpoint.

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij zijn rondomJou
rondomJou is een samenwerkingsverband van vier organisaties: Youz, Middin, Jeugdformaat en Xtra en is opgericht op 1 januari 2024. We bieden hulp aan jeugdigen en gezinnen in Den Haag, vanuit elf buurtteams, het onderwijsteam en het toegangsteam. We zijn actief in Laak, Haagse Hout, Centrum, Binckhorst en Leidschenveen-Ypenburg.

Enthousiast?
Zie jij jezelf bij ons werken als directiesecretaresse? Dan komen wij graag met jou in contact. Solliciteren kan door je brief en CV vóór 16 december a.s. te mailen of whatsappen aan Irene Krikke, HR manager, via irene.krikke@rondomjoudh.nl of 06 – 14666687. Wil je eerst nog meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Irene.